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Panel de control

Panel de control En el menú del panel de control se encuentran las funciones básicas para adaptar la aplicación al perfil y reglas de gestión propias de cada organización.

La estructura y funcionamiento de cada opción es similar, siempre se presentan dos vistas: una para la lista de registros y la segunda para ver el detalle de cada registro. En la parte superior se encuentra la barra de herramientas con las funciones básicas.

Opciones generales

Parámetros generales aplicación

Con esta opción se mantienen los parámetros generales de la aplicación:

• Datos de configuración y control de la aplicación.
• Parámetros generales de gestión: cambio euros, meses control revisión inmuebles, modelos de informes personalizados de la agencia, etc.

Información agencia

Con esta opción se mantienen los datos propios de cada agencia. La agencia con el identificador 001 corresponde a la agencia principal y el resto para agencias colaboradoras u otras oficinas de la misma empresa.

Agentes y usuarios del sistema

Aquí se gestionan los perfiles de los usuarios de la aplicación (códigos de usuario, contraseñas, privilegios de acceso a la información, etc.). Debería existir un usuario de NOVAINMO por cada agente inmobiliario.

Procedencias

Su utilidad es identificar el origen o contacto por el que nos llegó un inmueble o un cliente determinado: captación por agentes, visita oficina, Internet, periódico, revista, etc.

Departamentos

Departamentos de la organización de los que dependen los agentes: ventas, administración, mantenimiento, etc.

Inmuebles

Tipos de inmuebles

Relación de tipos de inmuebles con los que trabaja la agencia: chalet, piso, apartamento, Local comercial, etc.

Tipos de operaciones

Las operaciones permitidas sobre nuestra cartera de inmuebles: venta, alquiler, traspaso, etc.

Estados y situaciones de los inmuebles

Mantenimiento de los distintos estados en los que se encuentran los inmuebles, clientes, propietarios y agentes con los que se trabaja:

• Inmuebles: disponible, anulado, vendido, alquilado, traspasado, en revisión, reservado, Baja, etc.
• Clientes: buscando, baja, satisfecho, etc.
• Propietarios: activo, baja, sin inmuebles, etc.
• Agentes: activo, baja, vacaciones, etc.
• Reservas
• Gestiones

Municipios y zonas donde se localizan

Los municipios y las zonas dentro de cada municipio donde se encuentran localizados cada uno de los inmuebles.

Situación según localización

Situación donde se encuentra cada inmueble, independiente del municipio y la zona: playa, pueblo, montaña, Interior, etc.

Estados de conservación

Definición de los posibles estados de conservación de un inmueble: nuevo, buen estado, para reformar, a estrenar, etc.

Clientes

Situación interesados

Las situaciones posibles que podemos encontrar al trabajar con un cliente interesado: buscando, cerrando operación, no interesado, etc.

Situación propietarios

Lista de situaciones asignables a un propietario: activo, archivado, anulado, etc.

Gestiones

Grupos de gestiones

Selección de varios tipos de gestiones para crear grupos de gestiones. Por ejemplo, el grupo AVISOS engloba los tipos Ha venido, Ha telefoneado, Recibido e-mail.

Tipos de gestiones

Se puede asignar un tipo para cualquier gestión realizada. En esta vista se establecen todos los tipos de gestiones permitidos.

Situación

Estado de la gestión en un proceso determinado. Por ejemplo, podemos establecer los valores: pendiente cobro, pendiente pago, cobrada, pagada, etc.

Medios publicitarios

Esta opción establece los medios de destino de una emisión de anuncios clasificados, donde para cada medio se puede anotar el precio por palabra y/o el precio por anuncio.